Ansvar for servicebil

Generelt

Vi har et ønske om at den enkelte brukeren av servicebil tar ansvaret for bilen og det som trenges for å holde den i god stand og i gang hos våre kunder.  Er man uheldig og skader så tar man kontakt selv med forsikring, mister man koden til kortet så tar man kontakt selv med autolease.  Trenger bilen service så avtaler man dette selv med verkstedet.  Vi ønsker med det å spare tid for dem som arbeider i administrasjonen på ting som den enkelte ordner raskere selv. 

Vi har tidligere hatt bilansvarlig på firmaet og i konsernet som må bruke mye tid på det som den enkelte har av spørsmål, samtidig som vi betaler for dette hos Autolease.  

 

Kjørebok

Haneseth bruker ViaTracks elektronisk GPS kjørebok på de aller fleste bilene. 

Bedriften tar ut lister over all kjøring etter kl 17.00 og til 07.00.  All slik kjøring må være merket med et ordrenummer eller så trekkes den ansatte for privat bruk av bilen med kr 3,40 pr km

 

Skade

Hvis en bil blir skadet er det brukeren av bilen som skal melde dette inn til forsikrings selskapet.

For å melde en skade på din bil når uhellet er ute, ring IF tlf 21 49 24 00

https://www.if.no/bedrift/meld-skade/skadeoppgjor-bil-og-arbeidsmaskin

Vi har leiebil med i vår avtale med forsikrings selskapet, dette bookes samtidig som man melder en skade eller er på takst for skaden og gjør en avtale om reperasjon.

En mindre skade - som glass som Hurtigruta eller Riis - der trenges ikke skademelding vi tar det direkte med glass forhandleren, man ringer inn skaden til If og blir henvist til en glass forhandler.

Egenandel på skade er kr 20 000,00 - er det mindre skader så er det ikke lønnsomt å bruke forsikringsskader

Redning kan vi ringe rett til IF og dem booker hjelp via Viking eller Falck.

 

 

Bensinkort 

En bruker som får et nytt drivstoffkort må lagre sitt personlige kort og kode, vi registrere ikke dette felles lengre, det er den ansattes plikt og ansvar å passe på slikt selv.  

Mister man sitt kort så legger man ut for drivstoff og sender inn et utlegg med kvitteringen. 

Ansvaret for å bestille et nytt bensinkort er brukeren av bilen og dette gjøres med å kontakte Autolease.

Det er viktig at alle som bruker våre drivstoffkort taster inn rett kilometerstand ved tanking, dette er noe vi må melde inn for miljø og annet som tar tid å innhente om ikke alle har gjort dette ved hver tanking.

 

Ansvar og oppgaver:

Ansvaret for å snakke med den enkelte om bil og hva den enkelte har bruk for av størrelse og utstyr i sitt arbeide er hver avdelingsleder med personal ansvar. Daglig leder bestiller bil med viatracks og bensinkort.

Vi har bilene i 5 år + 2 år , bilene leases ned i null på 5 år og kjøpes så ut. Vi har dem to år etter dette – det er det mest økonomiske

Vi har en avtale med Stadssalg om avhending av brukte servicebiler.  Den som leverer en bil må ta vare på bombrikke, drivstoffkort og nøkler samt at dekk legges i bilen.  Viatracks må fjernes og leveres avd.leder.

Den ansatte som disponerer en bil må selv ordne med vask av bilen.

Den ansatte som eventuelt skader sin bil skal melde dette selv inn til forsikrings selskap. 

Dekkskifte - informeres ut av Andre Johnsløv, og gjøres to ganger i året, alle er ansvarlig og må følge innkallingen.

Når det gjelder endringer av brukere, endring av avdeling og annet gjøres dette rett på nettsiden til Autolease, avdelingsledere har tilgang til alle andringer samt Ida og Kjell.  Skal noe endres så ta kontakt med noen av oss så endrer vi det med en gang.

 

 

Kontaktpersoner hos Autolease:

Bestilling biler:

Lis.engell@autolease.no tlf: 913 72 687

Ved avvikling av ferie, autosvar.  Videresend evt. hvis det haster til mail:

salg@autolease.no

 

Kundeservice – drift, faktura spørsmål, bestille kort etc.

kunde@autolease.no

 

endre km/løpetid:

Rekalkulering@autolease.no

 

Utkjøp bil:

avslutning@autolease.no

 

Teknisk/påkost:

Teknisk@autolease.no